Arsip Keluarga, Dijaga Kerahasiaannya

POJOKALTIM, SAMARINDA - Mengingat pentingnya arsip keluarga, sebagaimana dijelaskan, maka sudah saatnya arsip-arsip keluarga tersebut disimpan di Depot Arsip milik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

Ada beberapa alasan mengapa sebaiknya disimpan di Depot Arsip di DPK, yakni (1) DPK adalah lembaga kearsipan provinsi yang diberi amanat oleh UU untuk mengelola arsip organisasi perangkat daerah (OPD), BUMN, lembaga swasta, arsip masyarakat atau keluarga.

(2) dijamin kerahasiannya; (3) memiliki Depot Arsip yang tidak rentan bencana banjir dan kebakaran; (4) arsip dikelola oleh tenaga profesional; (5) dijamin pemeliharaannya; dan (6) merupakan salah satu program prioritas DPK.

Sebagai suatu sistem, maka arsip keluarga harus dikelola secara sistematis layaknya arsip organisasi atau institusi. Pengelolaan itu mulai dari penciptaan (creation), penggunaan dan pemeliharaan (use and maintenance), hingga penyusutan (disposal).

Dengan pengelolaan secara sistematis tersebut, dapat terjamin ketersedian arsip keluarga yang akurat, terpercaya, dapat digunakan, dan terselamatkannya arsip keluarga yang memiliki nilai guna kesejarahan. (adv/densul/dpk kaltim)