Bersama Membangun Pemahaman Pentingnya Arsip

POJOKALTIM.CO.ID, PENAJAM PASER UTARA - Sebagi upaya meningkatkan kesadaran akan pentingnya kearsipan, Dinas Perpustakaan Umum dan Kearsipan (Dispusip) Penajam Paser Utara (PPU) telah melakukan kunjungan ke berbagai instansi.

Kepala Bidang Kearsipan Dispusip PPU, Sulaiman menuturkan, aspek penting dari kunjungan kearsipan adalah upaya untuk membangun pemahaman bersama tentang nilai dan peran arsip dalam mendukung transparansi dan akuntabilitas. Kegiatan ini menjadi langkah awal dalam membangun kesadaran akan pentingnya kearsipan di berbagai sektor.

"Kami sudah melakukan kunjungan ke beberapa Organisasi Perangkat Daerah, kecamatan, dan desa. Namun, untuk kunjungan industri, belum sampai ke sana," tuturnya.

Dia menambahkan, pihaknya memberikan kesempatan jika ingin mengundang untuk bisa melakukan pendampingan dan pengawalan terhadap produk kinerja kelembagaan. Bahkan sampai ke perseorangan.

Saat ini ada sejumlah instansi yang telah menjalin kerja sama lebih konkret melalui Memorandum of Understanding (MoU). Salah satunya adalah Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu).

"Bawaslu punya arsip yang banyak sekali, dan mereka sudah menyerahkan ke kami. Tetapi kami minta disimpan terlebih dahulu karena kami belum memiliki tempat yang memadai," ungkap Sulaiman.

Selain Bawaslu, Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) seperti Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) juga menunjukkan minat untuk melakukan kunjungan kearsipan. Keterlibatan PDAM dianggap strategis karena informasi dari arsip distribusi air dapat menjadi landasan untuk mengoptimalkan pasokan air bagi masyarakat. (adv/azr/DPK Kaltim)