Kecamatan Pasir Belengkong Siap Berbagi Ilmu Pengelolaan Arsip

POJOKALTIM.CO.ID, PASER - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKP) Kabupaten Paser mengapresiasi penyusunan kearsipan yang dilakukan kantor Kecamatan Pasir Belengkong.

Diketahui untuk arsip di kantor Kecamatan tersebut mulai dari masih menggunakan mesin ketik hingga komputer tersusun rapi dan terdata. Di antaranya uraian deskripsi informasi seperti kode penomoran, bentuk redaksi, ringkasan hingga kurun waktu.

"Alhamdulillah untuk penataan arsip Kecamatan Pasir Belengkong sudah semakin membaik," ucap Camat Pasir Belengkong, Salman.

Untuk arsip yang tersusun baik di kantor Kecamatan Pasir Belengkong ada mulai 1987 silam. Tertatanya dengan baik dituturkan Salman tak lepas dari peranan dari DKP Paser dalam memberikan pendampingan.

"Untuk penataan arsip bekerjasama dengan DKP Paser. Kesempatan ini juga kami berterima kasih kepada mereka yang bisa membina kami dalam penataan arsip sampai membaik sekarang ini," tuturnya.

Banyak manfaat yang dirasakan dengan tersusunnya arsip, salah satunya efisiensi waktu. Kini pihak Kecamatan Pasir Belengkong saat mencari dokumen tak pernah lagi berlarut-larut atau berhari-hari.

"Saat kita cari dokumen-dokumen penting kita tak pernah lama lagi. Paling lima sampai sepuluh menit sudah dapat," tuturnya.

Dia mengharapkan kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lainnya dalam menyusun arsip dapat bekerja sama dengan DKP. Dirinya juga menawarkan untuk tak sungkan berkoodinasi jika ingin berbagi cerita dengan pihak Kecamatan Pasir Belengkong perihal kearsipan. (adv/azr/DPK Kaltim)