Mengelola Arsip Dengan Baik Itu Penting

POJOKALTIM.CO.ID, SAMARINDA - peran kearsipan sangatlah penting. Salah satunya sebagai alat bukti untuk penyelesaian masalah hukum.

Pelaksana harian (Plh) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim, Taufik mengatakan, dokumen-dokumen arsip dapat diperlukan sebagai landasan sebuah program atau penyelesaian persoalan hukum. Maka dari itu, arsip harus dikelola dengan baik.

"Tidak hanya dokumen atau arsip milik instansi pemerintah, arsip milik perorangan atau keluarga yang juga perlu dijaga," ujarnya.

Dia menjelaskan, arsip pribadi maupun keluarga juga bernilai penting terkait dengan kepastian hukum dan legalitas hak milik yang kuat apabila terdokumentasi dengan baik.

"Untuk arsip perorangan kita juga himbau dalam bentuk sosialisasi, karena semuanya lagi-lagi berhubungan dengan alat pembuktian," katanya.

Dikemukakannya guna meningkatkan kualitas tata kelola arsip di Kalimantan Timur, DPK Kaltim telah mensosialisasikan kearsipan berbasis elektronik melalui aplikasi Srikandi.

"Srikandi merupakan sistem pengarsipan berbasis digital yang dapat meminimalisir kehilangan dan kerusakan dokumen," ucapnya.

Taufik menambahkan aplikasi tersebut telah disosialisasikan kepada seluruh sekolah tingkat SMA, SMK dan SLB negeri se-Kaltim. (adv/azr/DPK Kaltim)