Pengarsipan Di SMK 2 Samarinda Berkala Beralih Ke Srikandi
POJOKALTIM.CO.ID, SAMARINDA - Selama ini, pengarsipan di perpustakaan SMK 2 Samarinda dilakukan secara manual. Namun, hal itu membuat proses pencarian dan penyimpanan arsip jadi kurang maksimal.
Staf Tata Usaha SMK 2 Samarinda, Restiana Ariyanti menjelaskan, 50 persen arsip sekolah tersebut masih dikelola secara manual.
"Ya, kami masih menggunakan sistem kearsipan manual untuk surat masuk dan arsip lainnya. Tapi, untuk surat keluar, kami sudah mulai menggunakan sistem Srikandi," terangnya.
Dia juga mengatakan, Semenjak ada Srikandi, jadi lebih enak dan mudah mengelola arsip.
"Ini sambil kita pelajari lebih lanjut lagi, sambil berjalan. Makanya masih gabungan manual sama Srikandi," tuturnya.
Sementara itu, untuk beralih ke digitalisasi arsip, SMK 2 Samarinda, telah menerima bantuan berupa dua unit tablet dari Disdikbud Kaltim pada beberapa bulan lalu.
"Dapat dua unit tablet kemaren itu, jadi itu kalau di sekolah kami pegang satu, kepala sekolah pegang satu," katanya.
Restiana berharap, dengan beralih ke aplikasi Srikandi, sistem kearsipan di SMK 2 Samarinda dapat terkelola secara efisien dan efektif dalam melakukan pencarian arsip yang dibutuhkan. (adv/azr/DPK Kaltim)
